Viestintäryhmä Jyväskylässä

Konsortion Viestintäryhmä reissasi tiistaina Jyväskylään, jossa meitä emännöi ryhmän uusin jäsen Susanna Niemilahti-Könkkölä. Jyväskylässä esiteltiin ryhmälle myös uusi ja erittäin tervetullut käytäntö, jonka toivon jatkossa vakiintuvan: kokoukseen osallistui myös paikallisen amkin kirjaston tiedottaja, joka toi mukanaan hyviä uusia ideoita sekä kertomuksia oman amk-kirjastonsa viestintätavoista. Suvi Perttula on varmasti kaikille amk-kirjastolaisille tuttu loistavista VirtuaaliAMKin tiedonlähde-aihioista.

JAMKissa tiedotus on erittäin merkittävällä sijalla: kirjaston johtaja Antti Seppänen kävi toivottamassa meidät tervetulleiksi. Hän haastoi ryhmän miettimään sitä, miten amk-kirjastot voisivat olla merkityksellisiä omalla toiminta-alueellaan. Olemme jo pitkään pyörineet oman amkkimme sisällä, mutta nyt alkaa aika olla kypsä myös amk-kirjaston yhteiskuntavastuun miettimiselle.

Antin haaste otettiin vastaan: tavoite kirjattiin viestintäryhmän toimintasuunnitelmaan 2009-2010 ja konkreettisia toimenpiteitä aletaan suunnitella, kunhan asia on hieman hautunut.

Varsinaista kokousta hallitsivat kolme asiaa: Kreodi, Theseus ja amk-kirjastojen viestintäkulttuuri.

Hanna-Riina Aho lupasi vuoden ensimmäisen Kreodin ilmestyvän maaliskuun puolivälin jälkeen. Juttuja aletaan viedä julkaisualustalle ensi maanantaina 9.3. ja julkaisu tapahtuu mahdollisimman pian sen jälkeen. Olettaen, että kaikki jutut saadaan ajoissa. Tänä vuonna Kreodi ilmestyy 3-4 kertaa; seuraavan numeron juttujen deadline on 15.5.

Theseus puhutti viestintäryhmää pitkään, sillä sen markkinointi on ajankohtainen. Useampi kirjasto on huhtikuussa aloittamassa tiedotusta opiskelijoille, ja markkinointimateriaalia kaivataan kipeästi. OA-hankkeessa ei markkinointiin ole kuitenkaan varauduttu, joten käytännössä jokainen amk-kirjasto joutuu tekemään markkinointimateriaalinsa itse. Päätimme ottaa yhteyttä OA-hankkeen johtoryhmään ja kertoa heille kentän tarpeista. Huhtikuun kampanjointiin on kuitenkin apua turha odottaa.

Pisimpään ryhmä keskusteli amk-kirjastojen viestintäkulttuurin yleisestä tukemisesta. Mitä voisimme tehdä auttaaksemme yksittäisiä amk-kirjastoja oman asiantuntemuksensa ja osaamisensa esille tuomisessa? Ideoita syntyi paljon, ja moni niistä tullaan kirjaamaan ryhmän toimintasuunnitelmaan. Sitä ennen meidän on kuitenkin syytä selvittää kentän toimintatapoja ja viestinnällisiä tarpeita. Selvityksen ajankohta tulee olemaan kesäkuun alku, jolloin kirjastolaisilla on toivottavasti paremmin aikaa vastailla.

Viestintäryhmän uutena puheenjohtajana toimii Hanna Lahtinen. Vieressä Suvi Perttula.

Amk-kirjastojen johtajat ovat muuten ex tempore päättäneet tarjota posteria Milanon elokuiseen IFLA-konferenssiin. Posterin on tarkoitus esitellä konsortion onnistuneita yhteistyöprojekteja (lähinnä kai Voyager ja Nelli) ja houkutella ulkomaisia vierailijoita Suomeen. Hanna Lahtinen sai aikaa esityksen tekoon ruhtinaalliset kaksi päivää, joten saa nähdä miten esityksen käy. Toivotaan parasta.

Viestintäryhmä myllerryksessä

Konsortion viestintäryhmä tapasi tänä aamuna verkossa, pitkän tauon jälkeen. Päivi Ylätalo luotsasi meitä pitkään ja hänen lähtönsä jätti suuren aukon; ilman Hanna Lahtista emme varmaan vieläkään olisi kokoontuneet.

Jory oli pyytänyt viestintäryhmää pohtimaan sitä, missä muodossa haluamme työtä jatkaa. Tulisiko uuden puheenjohtajan tulla ryhmän sisä- vai ulkopuolelta? Onko uusi pj johtoryhmän jäsen, vai pyydetäänkö vapaaehtoisia? Lopulta päädyimme esittämään jorylle kolmea eri vaihtoehtoa, joista se saa itse valita – onhan tämä lopulta ns. poliittinen päätös, joka tulee vaikuttamaan moneen asiaan, myös viestintäryhmän ulkopuolella.

Mietimme myös viestintäryhmän tehtäviä. Kreodi on vienyt paljon ryhmän aikaa, mutta Kreodilla on myös oma toimituskunta. Konsortion viestintäasiat hoituvat joryn, kirjastonjohtajien ja mainion pääkonttorimme eli Ulla-Riitan ja Tarjan kautta. Itse esitinkin koko nykyisen ryhmän lakkauttamista tarpeettomana. Esitys ei saanut kannatusta, eikä ihme: työskentely ryhmässä on ollut todella antoisaa ja tuonut mukavaa vaihtelua arjen rutiinien keskelle.

Ryhmä päätti kuitenkin miettiä tehtävänsä uudelleen. Sitä tarkoitusta varten tapaamme oikein kasvotusten  tiistaina 3.3. Jyväskylässä.

Viestintäryhmän kuulumisia

Kuten edellisessä postauksessa mainitsin, konsortion viestintäryhmä kokoontui tiistaina verkossa.  Kahdessa tunnissa saimme käytyä läpi uskomattoman paljon asioita – muistioon kirjattiin peräti 13 kohtaa. Tässäpä lyhyesti niistä kiintoisimmat:

* Viesintäryhmä on saanut kauan kaipaamaansa lisätukea, kun Nina Hyvönen Metropoliasta ja Susanna Niemilahti-Könkkölä JAMKista liittyivät mukaan.

* Amk-kirjastopäivillä järjestetyn Kreodi-kyselyn tulokset osoittautuivat todella arvokkaiksi. Lehteä kehitetään toiveiden mukaan mm. lisäämällä ilmestymistiheyttä. Päätoimittaja kertoo lehden seuraavassa numerossa lisää niistä toimenpiteistä, joihin on vastausten perusteella tarkoitus ryhtyä.

* Kreodi 2/2008 yritetään saada ulos marraskuun alussa, kuitenkin ennen 14.11. olevaa yleiskokousta. Juttuja on varmistunut paljon; luvassa on haastatteluita, alueellisia juttuja ja muuta ajankohtaista kirjastokentältä.

* Osaaja.netin teemanumero infolukutaidosta on houkutellut kiitettävän paljon sisältöä. Yhteyshenkilönämme toiminut Juhana Lahti on siirtynyt muihin tehtäviin, mutta seuraaja on jo haussa.

* Kirjastosektorien välistä yhteistyötä on toivottu tiivistettävän. Meidän viesintäryhmämme on komennettu toimimaan yhteistyön moottorina ja muutenkin olemaan aktiivisesti yhteydessä sektorien eri viestintäryhmiin sekä mm. kirjastoalan järjestöihin. Tässä sitä on taas työsarkaa, varsinkin kun omankin sektorin viestintäasioissa olisi vielä viilattavaa.

* Asiakirjoittamisen kurssi onnistui yli odotusten: palaute oli hyvää ja jatkoa kurssille toivottiin. Yleisesti mukana olleet kertoivat saaneensa lisää rohkeutta kirjoittamiseen. Minut on nyt valtuutettu tekemään esitys jatkotoimenpiteistä. Tuleeko jatko olemaan kurssi, kirjoittajapiiri tai esim. lukupiiri, sitä en osaa vielä sanoa. Joka tapauksessa toiminta tulee keskittymään verkkoon (paikkariippumattomuus), ja tällä kertaa myös ruotsinkieliset kirjastolaiset huomioidaan.

Seuraavan kerran viestintäryhmä kokoontuu lokakuun alussa.

IL osaaja.netin teemaksi!

Juhana Lahti osaaja.netistä soitteli juuri. Viestintäryhmän esitys IL:sta osaaja.netin teemaksi on hyväksytty! Herberttimme tulee siis toimimaan lehden joulukuun kansikuvapoikana ;) Ei vaiskaan. Mutta hieno uutinen silti. Jippijaijee!

Joulukuun numeroon tulee juttuja mm. seuraavista teemoista:

• tiedon merkitys työelämässä
• ammatillinen asiantuntijuus ja tiedonhallinta
• yrityksen knowledge management käytännössä
• tiedonhallinnan kustannusvaikutukset.

Viestintäryhmän kokouksessa kuultua

Konsortion viestintäryhmä kokoontui eilen Leppävaaraassa. Ryhmän vieraana oli Mia Nikula, jonka kanssa juttelimme amk-kirjastojen näkyvyyden parantamisesta kirjastot.fi-sivuilla. Pääosa sivujen käyttäjistä on kirjastoalan ammattilaisia, mutta mm. Frank-monihaku houkuttelee sivuille myös ihan tavallisia kansalaisia.

Mian asenne oli todella loistava meidän kannaltamme: kaikki toiveet ja ideat olivat hänelle tervetulleita. Päällekkäistyön määrän vähentämiseksi päädyimme siihen, että jatkossa pyrimme tuottamaan mm. kirjastojemme yhteystiedot RSS-syötteinä suoraan amkit.fi-portaalista. Tämä tarkoittaa sitä, että portaalimme julkaisualusta tulee vaihtaa – mitä pikemmin sen parempi.

Uutta alustaa odotellessa sovimme, että kirjastot.fi-sivuille liitetään lista amk-kirjastojen blogeista. Amk-kirjastoja tulisi myös rohkaista ilmoittelemaan kalenterissa omista tapahtumistaan, koulutuksistaan yms. Kaukopalvelussa toimivien avuksi kerätään kirjastot.fi -sivuille tiedot eri amk-kirjastojen kaukopalveluperiaatteista. Lisäksi viestintäryhmä lupasi toimittaa sivuille tietyn yleistekstin amk-kirjastoista: mitä olemme, mitä teemme, mikä meidät erottaa muista sektoreista.

AMK-kirjastopäivät aiheuttavat töitä myös viestintäryhmälle, sillä konsortion eri ryhmien on tarkoitus olla päivillä esillä ihan eri tavoin kuin ennen. Konsortiolla on oma ständi, jossa pyörii lyhyt ppt-esitys eri ryhmien toiminnasta. Pöydällä on myös jaossa erilaista ryhmien tuottamaa materiaalia, ja ryhmäläisiä päivystää paikalla kaikkien taukojen ajan. Lisäksi osallistujien kansioihin on tulossa tuhti tietopaketti kustakin ryhmästä. Kreodilaiset tempaisevat minikyselyllä, johon vastanneet osallistuvat loistavan hilpeän mutta ah niin hyödyllisen palkinnon arvontaan.

Konsortion esitteiden uusi yleisilme puhutti ryhmäläisiä. Esite erottuu hyvin massasta, mutta ulkoasu ei toimi yhtä hyvin sähköisen median puolella. Sopimusehdot herättivät myös hieman kysymyksiä, joihin on saatava vastaus ennen kuin konsortiolle tilataan lisää materiaalia. Esite lähtee nyt jorylle tiedoksi, ja Ulla-Riitta lupasi toimittaa niitä myös kirjastojen johtajille.

Uutta ilmettämme suunnittelee Huvila, joka on vastannut mm. Haaga-Helian raikkaasta ilmeestä.

Viesintäryhmäläisistä vain muutama oli päässyt paikalle, joten muita asioita ei juuri käsitelty. Sen verran kuitenkin totesimme, että konsortion toimintasuunnitelmassa 2007-2008 meille suunnitellut tehtävät on joko hoidettu tai ne ovat meneillään. Artikkeleita Kreodiin 2/2008 on luvassa kiitettävä määrä, joten Hanna-Riinan on helppo palata päätoimittajan tehtäväänsä.

Infolukutaito osaaja.netin teemaksi?

Ammattikorkeakoulujen uusin, pääosin työelämälle suunnattu verkkolehti osaaja.net on etsinyt teemoja tuleviin numeroihinsa. Konsortion viestintäryhmä ryhtyi toimeen ja väsäsi esityksen infolukutaidosta lehden teemaksi. Esitykseen ideoitiin myös mahdollisia juttuja.

Törmäsin lehden toimituspäällikkö Juhana Lahteen Hämeenlinnassa AMK-päivllä, ja hän lupasi että päätös teemoista tehdään toukokuun aikana. Nyt kaikki pitämään peukkuja, että esityksemme menee läpi!

Infolukutaito Osaaja.netin teemaksi?

Amkkien uudella verkkojulkaisulla Osaaja.netillä on meneillään Call for Themes. Konsortion viestintäryhmässä ollaan puuhaamassa ehdotusta infolukutaidon ottamisesta yhdeksi teemaksi. Ehdotusten viimeinen jättöpäivä on 21.5., jonka jälkeen ne käsitellään toimitusneuvostossa.

Jos ehdotuksemme hyväksytään, tarkoittaa se melkoista voimainponnistusta meiltä amk-kirjastoilta: meidän pitäisi pystyä täyttämään kokonainen lehti IL-asioilla. No, sehän ei ole ongelma, mutta juttujen pitäisi olla kiinnostavia myös muiden kuin meidän kirjastolaisten mielestä. Juttujen näkökulman tulee olla vahvasti työelämään liittyviä. Jos teema menee läpi, viestintäryhmä tulee etsimään kirjoittajia amk-kirjastot -postilistalla.

Viestintäryhmä oli yhteydessä Osaaja.netiin ensimmäisen kerran jo melkein vuosi sitten, joten ehdotuksemme tulee olemaan aika vahvoilla. Jos se hyväksytään, on todennäköistä että IL-teema toteutuu jo tänä syksynä. Tämä tarkoittaa tietysti sitä, että artikkelien tulisi valmistua kesän aikana.

Mitäs jos sinunkin amk-kirjastosi osallistuisi kirjoitustalkoisiin? Pistäpä asia mietintämyssyyn, juttele siitä työkavereiden kanssa. Olisiko joku opettaja innostunut kirjoittajakaveriksi?

Asiakirjoittajat tapasivat maanantaina

Asiatekstit kuntoon -verkkokurssin osallistujat tapasivat maanantaina Tikkurilassa. Tapaamisella oli kaksi päätavoitetta: tutustuttaa kurssilaiset toisiinsa ja johdatella meitä kirjoittamisen maailmaan.

Tiina Mäntylä RAMKista toimi päivän vetäjänä, ja hän pisti meidät tosissaan töihin: kävimme läpi kirjoittamisen prosessin, teimme omaa tekstiä, annoimme ja saimme palautetta. Samalla opimme paljon sekä itsestämme että toisistamme kirjoittajana. Minusta päivä oli erittäin onnistunut: väki lähti kotia kohti innostuneena ja motivoituneena kirjoittamiseen.

Kurssille osallistuu yhteensä 15 amk-kirjastolaista, joista pääosa oli mukana myös maanantain tapaamisessa. Mikä itseäni hieman hämmästyttää on kurssilaisten jakautuminen: Diakista mukana on peräti kolme ihmistä, Hamkista ja Kyamkista kaksi. Onko siis niin, että joissakin amkeissa kirjoittamisen kulttuuria tuetaan paremmin kuin muissa?

Kurssilaiset tekivät aluksi miellekartan, jossa hahmoteltiin kirjoitettavan tekstin sisältö. Tässä omaa miellekarttaansa esittelee vauhdikkaaseen tyyliinsä Ulla Ohvo Etelä-Karjalan amkista.

Lisää näkyvyyttä omalla esitteellä

Konsortion viestintäryhmä kokoontui eilen ideoimaan amk-kirjastojen yhteistä esitettä, jota voitaisiin käyttää hyväksi mm. amk-sektorin tapahtumissa, kv-vierailuilla ja uuden henkilökunnan rekrytoinnissa. Tarpeet ovat niin moninaiset, että päädyimme alustavasti kahteen erilliseen esitteeseen. Ensimmäiset versiot käsitellään viestintäryhmän seuraavassa kokouksessa 31.1. Tavoitteena on hyvä erottuvuus ja tietoinen pyrkiminen pois kirjastoihin perinteisesti liittyvistä mielikuvista. Toinen esitteistä tulee nojaamaan amk-kirjastojen yhteiseen strategiaan.

Viestintäryhmä tulee käyttämään ammattigraafikoita esitteiden ulkoasun suunnittelussa. Mielenkiintoiseksi tämän tekee se, ettei konsortion tiedotukseen ja markkinointiin ole toistaiseksi varattu erillistä budjettia, ja kiitos tulossa olevan IL-kampanjan alkaa hankkeenkin kassakirstussa pohja näkyä. Mutta kyllä me ne rahat jostakin löydämme, on tämä asia sen verran tärkeä ja tarve suuri.

Joten: varokaa, amk-kirjastolaiset! Kunhan esitteet ovat valmiit, tulen ainakin itse hankkeen nimissä painostamaan paikallisia kirjastoja olemaan näkyvästi esillä kaikissa amk-kentän tapahtumissa! Huhtikuussa on tulossa FINPIN-konferenssi Hämeenlinnassa (huomio HAMKin kirjasto!), ja samassa paikassa järjestetään myös itse AMK-päivät. Siellä jos missä tulee kirjastojen olla näkyvillä!

Reissuraportti 3/4: Viestintäryhmä tarjoaa koulutusta

Konsortion viestintäryhmä kokousti yhdessä Kreodin toimituskunnan kanssa Leppävaarassa. Koko päivä siihen meni ja töitä paiskittiin hiki hatussa, mutta paljon saatiin aikaan. En ole ihan varma siitä, millä laajuudella voin tässä raportoida kokouksen tuloksista. Muistio on kommenttikierroksella, ja ilmestyy konsortion sivuille 19.10. jälkeen. Tässä kuitenkin kokouksen parhaat palat:

• Kreodi 2/2007 pyritään julkaisemaan 30.11. tai mahdollisimman pian sen jälkeen. Sisältö tulee olemaan paitsi mielenkiintoinen, myös ajankohtainen ja tarjoaa lukemista jokaiselle. Yllärikin on luvassa..
• Kreodin viimekertainen lukijapalaute on luettu tarkasti ja muutoksia tulee näkymään jo seuraavassa numerossa. Kiitos kaikille teille, jotka otitte aikaa ja annoitte palautetta!
• Amkit.fi-portaalia on kehitetty kesän aikana ja työtä jatketaan. Seuraavaksi keskitytään mm. kieliversioiden kehittämiseen.
• Konsortion strategiaa toivottiin sekä ruotsin- että englanninkielisenä. Jory siunasi käännösten tilaamisen perjantain kokouksessaan, joten asia etenee.

Ja nyt huomio: ennakkotietoa tulevista koulutuksista:

• Kirjoittamisen kulttuurin edistämiseksi ja tukemiseksi viestintäryhmä tarjoaa amk-kirjastojen väelle verkkokurssin asiakirjoittamisessa. Kurssin vetäjäksi on lupautunut Harri Paasio, ja se tulee ajoittumaan keväälle 2008 (kesto n. 3 kk).
• Kirjastojen verkkonäkyvyyden parantamiseksi viestintäryhmä tarjoaa työpajan hakukoneoptimoinnissa. Hannu Väistö Datarattaasta opastaa kädestä pitäen siinä, miten kirjaston verkkosivujen näkyvyyttä ja löytyvyyttä verkossa voidaan parantaa.Työpajan ajankohta tulee olemaan tammi-helmikuun vaihde.

Sekä verkkokurssi että työpaja järjestetään yhteistyössä eAineistohankkeen kanssa, joten ne tulevat luultavasti olemaan osallistujille maksuttomia. Tämä on hieman vielä avoinna, sillä eAineistohankkeen rahoituksesta vuodelle 2008 ei vielä ole saatu päätöstä. Lisää tietoa siis myöhemmin.